Statsforvaltningerne bruger hvert år tusindvis af kroner på at printe e-mail og sende dem med posten. En planlagt digitalisering er blevet udskudt, så derfor benytter statsforvaltningernes forskellige afdelinger sig fortsat af brevpost, når de udveksler sagsakter, der ellers findes i elektronisk form. Det skriver avisen 24timer.

Ifølge kontorchef Carsten Grage fra Økonomi- og Indenrigsministeriets IT- og CPR-kontor er der en naturlig forklaring på den omstændelige kommunikationsform.

- Statsforvaltningen i Midtjylland har kontorer i både Aarhus og Ringkøbing, så af og til skal de fragte sager fra den ene afdeling til den anden. I dag har vi fysiske sagsakter, og når der kommer en e-mail til den sag, så bliver den printet ud og lagt ned i sagen, fortæller han.

- Hvis den sag så skal til Aarhus, så er det rigtigt, at der ligger en e-mail i den sag, som så bliver fragtet. Men det bliver fremstillet, som om man nærmest fylder en lastbil bare med udprintede e-mail og kører dem frem og tilbage, forklarer Carsten Grage.

Statsforvaltningerne er langt fra alene, når det gælder langsommelig omstilling til IT, understreger professor Kim Normann Andersen fra CBS, der er ekspert i offentlig digitalisering.

- Det udstiller et uforandret problem i den offentlige sektor, selv om det selvfølgelig er et ekstremt tilfælde. Det afspejler en masse IT-projekter og tilfælde i det offentlige. Det er ingen enlig svale, siger han til 24timer.

Statsforvaltningerne skulle overgå til digital sagsbehandling fra januar i år, men det er foreløbig udskudt til sidst på året, oplyser Økonomi- og Indenrigsministeriet.

BNB