Der spildes alt for meget tid med nytteløse møder i kommunerne. Det mener en stor del af de kommunale plejehjemsledere, skoleledere og forvaltningschefer, fremgår det af en helt ny undersøgelse. Det skriver Ugebrevet A4.

Ifølge undersøgelsen tyder det på, at op mod 4.000 ledere spilder deres tid, hver anden gang de deltager i et møde. Det er blandt andet møder med den kommunale forvaltning, der i en travl hverdag føles overflødige, mener flere ledere fra skoler, børnehaver og ældrecentre.

Fire ud af fem ledere i kommunerne har siddet til møder, som i deres øjne var spild af tid. Og blandt dem, der har deltaget i meningsløse møder, svarer en ud af seks ledere, at op mod hvert andet møde er spildtid. Hvis billedet fra undersøgelsen holder ud over hele landet, svarer det til, at hvert andet møde er spild af tid for knap 4.000 ledere i kommunerne.

Undersøgelsen er foretaget blandt 1.998 ledere i kommunerne, som omfatter blandt andre ledere af vuggestuer, børnehaver, skoler og forvaltninger. Undersøgelsen er udført af Kaas & Mulvad for Væksthus for Ledelse, der arbejder på at fremme god ledelse i kommuner og regioner.

De nytteløse møder er ikke en gratis omgang for kommunerne. I en af de kommuner, der har forsøgt at måle mødeaktiviteten, har man erfaret, at et kort møde med deltagelse fra forskellige faggrupper hurtigt koster et beløb, der svarer til indkøb af en ny fladskærm.

I undersøgelsen siger hver tredje af de kommunale ledere, at de ønsker færre møder. Det kan Per Nikolaj Bukh, der er professor i økonomistyring ved Aalborg Universitet, godt forstå.

- Det er meget almindeligt, at man i kommunerne lægger en masser møder ind i kalenderen med et fast interval eller ved begyndelsen af et projekt. Og når et møde først er i kalenderen, så er det svært at få det ud igen, uanset hvor lidt relevant der er på dagordenen. En aflysning kræver nemlig, at nogen tager initiativ til det og i visse tilfælde bruger tid på at overbevise andre om, at mødet er overflødigt, siger Per Nikolaj Bukh til Ugebrevet A4.

Borgmester i Slagelse og medlem af bestyrelsen i Kommunernes Landsforening, Lis Tribler (S), er parat til at sætte ind over for overflødige møder.

- Det er bekymrende, når lederne oplever at spilde så meget tid på møder. Derfor skal jeg stærkt opfordre til, at lederne får taget en dialog med de andre mødedeltagere i alle de tilfælde, hvor de oplever at spilde tiden. Så må man jo finde ud af, om dagsordenen skal strammes op, eller hvad der skal ske, siger Lis Tribler og fortsætter:

- Hvis jeg får indtryk af, at vi har et problem med for meget spildtid her i Slagelse, vil jeg bringe det på banen i hovedsamarbejdsudvalget, så vi kan få sat fokus på det.