Jeg håber meget, at du kan hjælpe mig.

Stor hilsen

M.


Kære M.

Jeg har fem gode råd til dig:

1. Gør dit nytårsforsæt konkret. Når du siger, at du gerne vil arbejde mindre i 2012, hvad betyder det så helt konkret? Sæt specifikke og målbare mål – fx at du max vil arbejde 40 timer om ugen eller at du ikke vil arbejde efter kl. 17 eller at du vil holde minimum 5 ugers ferie eller at du ikke vil arbejde i weekenden. Sæt et konkret mål, der også er målbart og realistisk for dig.

2. Spørg dig selv, hvorfor du gerne vil arbejde mindre. Hvad er din motivation? Hvad vil det give dig? Hvad vil det betyde for dig og din familie, hvis du holdt dit nytårsforsæt? Hvad vil det have af konsekvenser, hvis du ikke arbejde mindre? Hvad vil det ultimativt koste dig, hvis du fortsætter som nu? Undersøg, styrk og dyrk din motivation – den er din motor og dit brændstof. Brug tid, energi og kræfter på at gøre den stærk.

3. Lav nogle simple leveregler, som hjælper dig med at holde dit nytårsforsæt. Vores arbejdsliv og privatliv smelter mere og mere sammen. Det er derfor vigtigt, at du har nogle leveregler, der sikrer, at dit arbejdsliv ikke kommer til at fylde for meget. En leveregel kunne fx være, at du hver dag slukker din mobil og mail mellem kl. 18-20 eller at du hver onsdag kl. 19 spiller et spil med din datter eller at du hver aften laver en to do-liste for dagen efter og dermed parkerer alle dine arbejdstanker. Opstil selv nogle simple og konkrete leveregler, som giver menig for dig.

4. Forbered dig på, at du falder i. Når vi laver nytårsforsæt, skaber vi sjældent plads til fejltrin, men sandheden er, at du på et tidspunkt sandsynligvis vil komme ud på et sidespor igen. Det er sjældent, at vi skaber store forandringer med et fingreknips og uden setbacks. Lav derfor en simpel nødplan, som du kan hive frem, når du kan mærke, at du er ved at bevæge dig væk fra dit mål. Din nødplan skal bestå af en række gode råd, som du kan følge for at komme tilbage på rette spor. Det kunne for eksempel være ’Lav en liste med 10 ting, som du kan uddelegere’ eller ’Lav en prioriteret arbejdsliste for resten af ugen’ eller ’Tag et møde med chefen og bed om hjælp’ eller ’Få overblik over din indbakke’ eller ’Start med at gå en tur og træk vejret dybt’ eller ’Aflys så mange møder som muligt’. Det vigtigste er dog, at du ved, at det er normalt at ’falde i’ og at det nu handler om hurtigt at komme tilbage på rette spor.

5. Tilmeld dig et kursus i personlig effektivitet og få nogle gode redskaber til, hvordan du kan planlægge og prioritere din arbejdsdag bedre. Jeg tror, at du med få værktøjer kan få meget mere ud af din arbejdstid og dermed arbejde væsentligt mindre i 2012. Og hvis du føler, at du ikke har tid til at tage på sådan et kursus, skal du netop tage af sted. Jeg lover, at du får tiden igen. Jeg tilbyder løbende workshops i personlig planlægning og effektivitet, men du kan også prøve at søge på nettet efter andre udbydere.

Held og lykke med dit nytårsforsæt – når du følger mine fem råd, er jeg sikker på, at du er godt på vej.

De bedste hilsner

Dorthe